باید هر کدارم از اجزای معادله در جای خود قرار گیرد نمی توان فرمول را تغییر داد مثلاً نمی توان آن را برعکس (سرمایه + جمع بدهی ها = جمع دارایی ها) یا (جمع بدهی ها + سرمایه = جمع دارایی ها) نوشت ممکن است از لحاظ ریاضی درست باشد اما ماهیت حسابها در ترازنامه و ترازآزمایشی را نقض می کنند.
تمام فرمول ها درست هستند ولی در حسابداری جایگاه اجزای معادله حسابداری ارتباط با ماهیت حسابها و گزارش ترازنامه یا ترازآزمایشی دارد.
از کلمه جمع در دارایی ها و بدهی ها استفاده شده این یعنی هر کدام از آنها ممکن است شامل چند حساب باشد بنابراین باید جایگاه هر حساب در معادله حسابداری تشخیص داده شود تا معادله حسابداری درست محاسبه شود(مثال آخر).